Алгоритм создания бизнеса. Схема бизнес процесса для нетерпеливых

Процесс начала предпринимательской деятельности - составление бизнес-плана, постановка целей и задач, поиск инвесторов и расчет будущей рентабельности.

Цели создания бизнеса

Для создания бизнеса необходимо определиться с конечной целью. Порядка 70% всех новых бизнес проектов не преодолевают 3-летний рубеж и закрываются. На протяжении следующих трех лет отсеивается приблизительно 2/3 от оставшегося количества проектов. Таким образом, только 10% всех компаний выживают на современном рынке.

Вот основные цели, которые преследуются создателями бизнеса:

  • Для работы на самого себя. Такая цель изначально обречена на провал. Чтобы бизнес развивался, необходимо хорошо разбираться в выбранной нише и любить свою работу.
  • Финансовая независимость. Еще одна неправильная постановка целей. Бизнес создается изначально не для денег. Финансы — это естественное продолжение успешного ведения бизнеса, но никак не изначальная цель.
  • Создание качественного продукта/услуги. Такая цель вполне может быть реализована. Ориентация на качество всегда является залогом успеха любого дела.
Также существуют промежуточные подцели, к которым относятся рыночные, инновационные, экономические, социальные и прочие цели.

Основы создания бизнеса

Для успешного открытия своего дела необходимо учитывать конкуренцию на существующем рынке. Даже, если предоставляемые товар или услуга высокого качества, из-за конкуренции они могут быть невостребованными. Низкий уровень знаний в выбранной нише является наиболее частой причиной закрытия бизнеса. Необходимо разбираться не только в самом товаре или услуге, но также уметь грамотно их предоставлять потребителю.

Для более быстрого достижения успеха в бизнесе необходимо придерживаться нескольких общепризнанных основ:

  • Теоретическая и психологическая подготовка. Нужно понимать, что открытие бизнеса — это вопрос не нескольких дней и даже месяцев. Успешное дело может начать приносить стабильный доход лишь спустя несколько лет. Необходимо уделять особое внимание управлению финансами. Например, заранее определить систему налогообложения.
  • Бизнес идея. Удачная бизнес идея — это половина успеха. Качественная идея характеризуется следующими признаками: высокая доходность, полезные свойства товара/услуги, потребность в предоставляемом продукте, высокое качество. После определения с идеей рекомендуется создать маркетинговый план.
  • Механизм продажи. За счет грамотного составления механизма реализации товара или услуги, можно добиться снижения себестоимости, а значит, повышения конкурентоспособности.
  • Оценка финансов. Нужно предусмотреть не только затраты на открытие бизнеса, но и возможные финансовые вливания для его поддержки даже при самом худшем варианте развития событий. Также следует рассчитать срок окупаемости дела, и когда оно начнет приносить прибыль.
  • Выбор организационно-правовой формы. Индивидуальный предприниматель, ООО, акционерное общество или другая форма компании — это выбор следует сделать заранее. Для этого нужно знать, сколько сотрудников будет в компании, каковы права у каждого из соучредителей, нужны ли финансовые вливания извне, и какая форма налогообложения предпочтительна.
  • Помещение, оборудование. Для любого вида бизнеса обязательно понадобится, как минимум помещение. При этом важно подобрать материальную базу в соответствии с предполагаемыми мощностями, чтобы не возникло лишних переплат. Также нужно решить, снимать помещение, или приобрести в собственность.

Схема бизнес процесса отражает его суть и механизм работы. Создать схему само по себе не очень сложно. Достаточно понимать, на какие вопросы должна отвечать схема, а далее придерживаться алгоритма создания. Если вам не терпится приступить к созданию моделей или вы не знаете, с чего начать – эта статья для вас.

Хочу напомнить, что до начала описания бизнес процессов необходимо . компании – платформа, с которой необходимо начинать.

Алгоритм, который я здесь привожу, будет полезен тем, кто только собирается описывать бизнес процессы. Для тех, кто проходил у меня обучение, статья будет отличным повторением пройденного))))

Схема бизнес процесса – инструкция для нетерпеливых

1 – Задайте границы процесса

Каждый бизнес процесс начинается и заканчивается с события. Первое, что необходимо сделать – обозначить события начала и окончания.

2 – Нарисуйте основные блоки процесса

Расположите основные блоки (подпроцессы, операции) в том порядке, в котором они выполняются.

Не усложняйте схему на данном этапе. Отобразите блоки так, будто процесс выполняется идельно.

3 – Добавьте развилки и другие события

А вот теперь пора немного усложнить. Добавьте основные варианты развития процесса и основные промежуточные события. Дополните схему недостающими операциями.

4 – Обозначьте роли участников процесса

В бизнес процессах нет должностей или конкретных сотрудников. Вместо этого используется понятие “роль”. Один сотрудник может выполнять множество ролей. Одну роль может выполнять множество сотрудников. Из набора ролей складывается должность.

По необходимости добавляйте недостающие операции.

5 – Разместите на схеме документы

Документ – это не обязательно официальная бумага с семью подписями. С точки зрения управления бизнес процессами документ – это информация на любом информационном носителе. Электронное письмо, доклад, презентация, СМС – все это документы.

Иногда необходимо отобразить промежуточные продукты. Это заготовки, полуфабрикаты или просто важные части работы, которые переходят из одного блока процесса в другой. Добавьте их на этом этапе. По необходимости.

6 – Добавьте используемые программы и базы данных

Процесс должен отражать, какие программы и базы данных в нем используются.

7 – Расположите инструменты и материалы

Если в процессе используются инструменты и/или материалы, это также нужно отобразить. Основные моменты можно обозначить на схеме бизнес процесса. Детальное описание лучше дать в комментариях и специальных разделах описания. Отличный вариант – составить схему, ориентированную именно на использование инструментов и материалов. В подобной схеме упор делается не на поток работ, а на то, как, в каком количестве и какие материалы используются в бизнес процессе.

8 – Определите показатели эффективности в бизнес процессе

Расположите на схеме бизнес процесса показатели эффективности, которые тем или иным способом учитываются в системе.

9 – Свяжите полученную схему с другими процессами

Каждый бизнес процесс – это лишь часть большой системы. Все процессы связаны между собой. По сути, связь является чем-то, чем процесс обменивается с другими процессами. Обратите внимание: необходимо указать процессы, с которыми связан текущий процесс, а также то, чем они обмениваются.


Связь бизнес процесса с другими процессами

10 – Проверьте полученную модель бизнес процесса

В принципе, схема готова. Схема бизнес процесса должна отвечать на следующие вопросы:

  • С чего начинается и чем заканчивается бизнес процесс?
  • С какими процессами он связан? Чем обменивается?
  • Какие операции выполняются? В каком порядке?
  • Кто выполняет операции в процессе?
  • Какие документы используются и появляются в процессе? В каких операциях эти документы используются/появляются?
  • Какие инструменты, материалы, ПО и базы данных используются в процессе и в каких операциях?
  • Какие показатели эффективности и где именно фиксируются в бизнес процессе?

Качественно подготовленная схема должна быть проста для восприятия и достаточно информативна.
Схема бизнес процесса должна быть понятна «человеку с улицы».
Схема бизнес процесса на этапе описания должна отражать то, как процесс выполняется в реальной жизни.

Данный алгоритм позволит вам довольно просто и быстро описать необходимые бизнес процессы. Далее я буду подробно рассказывать об описании бизнес процессов. Оставайтесь на связи.

Реалии современного мира заставляют все больше и больше людей задумываться о собственном бизнесе. Работать на дядю не хочется, ведь уровень зарплат не высок, а требования завышены. Вот тогда понимаешь, что свои знания, умения и навыки лучше пустить на развитие собственной компании. Но с чего ж начать? Наверное, этот вопрос задает себе каждый начинающий бизнесмен. Кто-то сразу же ищет бизнес идеи, кто-то уже расписывает потенциальную прибыль, кто-то начинает анализировать рынок и конкурентов. Все это хорошо, и имеет место быть. Но изначально нужно выбрать нишу и вид бизнеса. Допустим, что со сферой вы определились, а что дальше? Опытные предприниматели советуют составить бизнес план. Конечно, можно без него обойтись, ведь примерно у 3% людей получается поднять компания без четкого планирования. Но вы хотите рисковать, надеясь на удачу, собственный гений, и 3-х процентную вероятность? Уверены, что нет. Поэтому любой бизнес начинается с составления детального, четкого, правильного бизнес плана.

Рекомендуем прочитать:

В данной статье мы поговорим о том, как составить бизнес план . Рассмотрим каждый из этапов, детально проанализируем с чего нужно начинать составление, на какие моменты больше всего обратить внимание, и что можно не учитывать при составлении бизнес плана. Советы, которые даны в это статье, базируются на опыте десятков предпринимателей сумевших развить свои компании до определенного уровня. Кто-то владеет небольшим магазином, у кого-то региональная компания, а есть такие, кто торгует по всей стране и ближнему зарубежью. Мы пообщались с более чем 30-ю бизнесменами, задав им один вопрос: «Что нужно указать в бизнес плане? Что самое главное?». Проанализировав их ответы, постарались вывести некую формулу, своеобразный алгоритм составления хорошего бизнес плана. Уверены, если вы дочитаете данную статью до конца, и примите все наши советы, то составить бизнес план не составит труда.

Хороший бизнес план – основа успеха начинающего бизнесмена

Итак, вы собрались написать бизнес план. В голову лезет множество идей, но нет какой-то четкой структуры. Мы предлагаем Вам пошаговое руководство, алгоритм написания бизнес плана.

  1. Бизнес план для себя и для инвестора

Нужно понимать, что если Ваш бизнес требует инвестиций, то придется составлять отдельный бизнес план для инвестора. Тут нужно основное внимание уделить вопросам расходов, доходов, рентабельности, скорости окупаемости, перспективам развития и работы бизнеса на рынке. Помните, что бизнес план для Вас должен быть широким, и расписывать все до мелочей. Инвестору ж следует детально расписать лишь финансовую сторону дела и перспективы компании.

Рекомендуем прочитать:

  1. Считаем первоначальные капиталовложения

Первое, с чего должно начинаться составление бизнес плана – это подсчет первоначальных капиталовложений. Для того, чтоб запустить бизнес, обязательно придется вложить определенную сумму денег. Как правило, основную статью расходов составляет закупка техники и оборудование, создание сайта или написание программного обеспечения, аренда помещение на длительные период или закупка большой партии товаров. В процессе работы компании вы тоже будете вкладывать деньги, но они будут меньше нежели те, что нужно для открытия. Просчитайте все до мелочей, не упустите никаким моментов. Наш совет – посчитав первоначальные расходы, добавьте к этой цифре еще 20%. Таким образом вы создадите некий резерв, некий запас. В процессе подсчетов можно ошибиться, что-то не учесть, забыть о каких-то моментах. Вот эти 20% запаса и помогут Вам не попасть в сложную и неудобную ситуацию.

  1. Ежемесячные затраты

Далее нужно посчитать примерные ежемесячные затраты. Сюда может войти аренда помещения, оплата труда сотрудников, налоги, закупка товара. Если вы будете заниматься интернет бизнесом, то ежемесячными затратами будет поддержка сайта, оплата хостинга и т.д. Нужно понимать будет ли рентабельный бизнес. Возможно, ежемесячные затраты составят десять тысяч долларов, а потенциальный доход будет в три раза меньше.

  1. Просчитать стоимость услуг

Следующим пунктом вашего бизнес плана должен быть просчет стоимости предоставляемых услуг. Подумайте, что обязательно нужно для функционирования вашего бизнеса. Это могут быть услуги интернета, телефонии, охраны, услуги по уборке офисного помещения, услуги по аренде какой-то техники для встреч и презентаций. Все зависит от специфики выбранной вами ниши.

Рекомендуем прочитать:

  1. Просчет среднего оборота

Вы не сможете вывести конкретную цифру, но примерный оборот просчитать можно. Для этого проанализируйте деятельность компании подобных по профилю к вашей, посмотрите на их прибыль, на ежемесячный оборот денежных средств. Это нужно для того, чтоб примерно понимать с чем вы будете работать, какими суммами оперировать и т.д. Оборот – это еще не прибыль, но тоже очень важное значение, которое нужно учитывать составляя бизнес план.

  1. Определение дохода

Тут как и с оборотом, вы не сможете дать точную цифру. Нужно примерно определить максимальный возможный доход, исходя из личного опыта, анализа ниши, спроса, деятельности конкурентов. Также нужно определить и возможный минимальный доход, учитывая всевозможные риски, неудачи, штрафы, неустойки и т.д. Исходя из этих двух цифр выведите средний месячный доход вашей будущей компании. Также советуем уменьшить предполагаемый заработок на 10-20%. Очень часто начинающие бизнесмены переоценивают свои возможности и реалии современного бизнеса. Вот и получается, что потенциальный доход завышается как минимум на 20%.

  1. Просчет точки безубыточности

Проще говоря, вы должны четко понимать, при какой прибыли Ваш бизнес будет рентабельный. На начальных этапах не стоит рассчитывать на большую прибыль, если она вообще будет. Очень хорошо, если в первые месяцы работы бизнес выходит на точку безубыточности, либо работает в минимальный минус.

  1. Просчет точки возврата инвестиций

Каждый инвестор должен понимать, через какой промежуток времени он будет получать прибыль от деятельности вашей компании. Вы должны представить план деятельности компании до того момента, когда все инвестиции будут возвращены в полном объеме. Эти данные нужны как Вам, организатору бизнеса, так и инвестору, человеку готовому вложить деньги в развивающуюся компанию.

Рекомендуем прочитать:

  1. Просчеты для инвестора

Как мы уже говорили выше, если ваша компания потребует дополнительных вложений, и вы решили составить бизнес план, то нужно делать их два – для себя, и для инвестора. Прочеты для инвесторов будут немного иного характера. Акцентируйте внимание на прибыли, на перспективах, на доходности бизнеса, но не забывайте рассказать о рисках дела. Всесторонне осветите идею, и докажите, что именно она достойна внимания.

  1. Описание бизнес идеи

Следующий шаг – это детальное описание идеи вашего бизнеса. Кто-то может спросить, мол почему мы описание идеи поставили аж десятым шагом? Разве это не нужно делать в самом начале? Вполне логичный вопрос, но хочется отметить, что это детальное описание, со всеми нюансами, тонкостями и вытекающими. В самом начале вы должны лишь коротко описать идею, ее новизну, актуальность и перспективы. На данном этапе составления бизнес плана нужно учесть все-все-все до последней мелочи.

  1. Описание процесса

Идея описана, теперь нужно переходить к процессу реализации данной идеи. Опишите все ваши возможности, как вы видите внедрение идеи в жизнь, как будет осуществляться переход от теории к реальным действиям. Также постарайтесь максимально скрупулезно описать каждый шаг, каждый момент, каждое действие.

Рекомендуем прочитать:

  1. Цели на определенный период

Ставьте перед собой цели — как краткосрочные от нескольких месяцев до полугода, так и долгосрочные, от одного года и более. Вы должны понимать куда и в каком направлении двигаться, какие перед вами стоят задачи и что следует еще реализовать. Если у Вас есть цели, конкретный перечень задач на определенный период, то это существенно упростит развитие компании. Тогда вы каждый день будете понимать что и для чего делается, и какой результат должен быть в итоге. Если целей нет, то деятельность, скорее всего, будет неэффективной.

  1. Определение глобальной цели

Постановка целей на определенный период – это хорошо, и очень важно. Но также нужно иметь и глобальную цель. Составляя бизнес план, вы не можете обойти стороной данный пункт. Любой инвестор у Вас спросил: «А для чего вы собираетесь заниматься данным бизнесом? Какая ваша цель?», и если вы скажете, что заработок денег, то вряд ли получите инвестиции. Как говорил Джон Рокфеллер: «Если Ваша основная цель – заработать деньги, то вы никогда их не получите». Всегда ставьте себе более глобальные задачи, а прибыль считайте приятным «побочным» эффектом деятельности.

  1. Изучение конкурентов

В бизнес плане нужно определить основных конкурентов по нише, детально проанализировать их. Можно анализ вынести в отдельный документ. Никто не нужно недооценивать конкурентов. В первую очередь, они могут стать отличным плацдармом для понимания выбранной вами сферы бизнеса. Вы можете учиться на их ошибках, анализировать деятельность, методы и подходы к ведению дела. Конкуренция – это хорошо, ведь она всегда стимулирует развитие.

Рекомендуем прочитать:

  1. Определите плюсы и минусы Вашего бизнеса

Тут нужно отвечать честно. Себя не стоит обманывать, особенно составляя бизнес плана. Четко определите плюсы выбранной вами сферы деятельности. Но особое внимание уделите минусам. Понимайте с чем придется работать, с какими трудностями столкнуться, чем пожертвовать ради вывода компании на должный уровень.

  1. В чем конкурентное преимущество вашей идеи

Создавая новый проект, вы должны понимать чем Ваша компания лучше остальных. В чем ее преимущества, где ее «фишка», за счет чего Вы собираетесь подвинуть большую часть конкурентов и «откусить» у них лакомую долю рынка. Всегда имейте туза в рукаве, а желательно и несколько.

  1. Что будете делать, если бизнес не реализуется

И последний пункт бизнес плана – это, так званные, пути отступления. Конечно, вы должны себя настраивать на то, что все получится, что идея зайдет на ура, что бизнес будет успешным и прибыльным. Но не всегда все идет так гладко как планируется. Напишите, что вы будете делать, если вдруг идея не реализуется. Это уже не часть бизнес плана, а небольшой ликбез для Вас лично. Вы спросите, зачем это нужно? Для того, чтоб вы не боялись каждый день делать то, что хотите. Если будет осознание, что даже в результате провала жизнь не закончится, то все пойдет значительно легче.

Рекомендуем прочитать:

Вот, пожалуй, и все, что мы хотели вам рассказать. Уверены, что теперь вы знаете как составить бизнес план, и этот процесс не вызовет у Вас трудностей. Делайте все согласно нашим советам, и тогда Ваш бизнес план получится полным, четким, и полезным. Только запомните одно правило – не врите сами себе, если пишете о доходах и расходах, то указывайте реальные цифры, а не те, чтоб Вам хотелось. Бизнес план – это не отчет начальнику, где нужно выслужиться любой ценой, это строгий документ, на основе которого вы будете строить свои бизнес, свою компанию.

К мысли об открытии собственного бизнеса каждый предприниматель приходит по разным причинам. Кто-то разочаровался в своих партнерах, кто-то устал работать на постороннего человека, а кто-то всю свою сознательную жизнь вынашивал уникальный проект и теперь решил воплотить его в жизнь. Особого внимания всегда требуют бизнес-проекты с нуля, поскольку труднее всего сделать именно первые шаги и направить работу в нужное русло.

Правила открытия бизнеса с нуля

Очень часто начинающие бизнесмены не обладают в полной мере теми знаниями, которые необходимы для запуска идеи, пусть даже и самой успешной и гениальной.

Чтобы бизнес процветал, и его не постигла участь быстрой ликвидации, необходимо строго придерживаться некоторых правил:

  1. Если опыта открытия пусть даже самого малого предприятия у вас нет, никогда не берите кредиты.
  2. В самом начале было бы неплохо задать себе вопрос «А что я потеряю, если прогорю?».
  3. Проработайте сразу два варианта развития событий - успешный и убыточный.
  4. Никогда не вкладывайте в предприятие деньги, предназначенные для других глобальных целей - обучения детей, лечения, выплат по кредитным займам.
  5. Внимательно изучите рынок, нишу в котором вы собираетесь занять, и сопоставьте эти сведения с вашими возможностями.
  6. Не беритесь за проекты, которые вам непонятны.
  7. Посоветуйтесь с теми предпринимателями, которые уже добились определенного успеха в этой сфере.
  8. Выберите ту идею, которая действительно вызывает у вас большой интерес.
  9. Все ваши планы обязательно записывайте и составляйте четкую стратегию их реализации.
  10. Зарядитесь оптимизмом и не опускайте руки при малейшей неудаче.

И главное: никогда не выходите на просторы предпринимательства с единственной мыслью как бы побыстрее заработать, чтобы раздать долги. Этот стимул обязательно приведет к краху.

Алгоритм создания бизнеса

Чтобы обеспечить себе успех еще в самом начале, важно понимать, как выглядит весь процесс организации собственного дела. Чтобы вопрос, как написать бизнес-проект, не поставил вас в тупик, придерживайтесь следующей инструкции.

Выбираем идею

Условно говоря, ваша деятельность должна стать бартерным обменом ваших умений и знаний на деньги. К примеру, вы отлично водите автомобиль, а кто-то ищет себе инструктора. Результат такого обмена будет обоюдовыгоден обеим сторонам: вы учите вождению, а вам за это готовы платить.

Если не все так просто с выбором идеи, возьмите ручку и лист бумаги и напишите все, что вы умеете делать, и, главное, что вам нравится делать. Расположите этот список в порядке убывания, и на первой строчке останется то направление, которое вам и следует развивать.

Анализируем рынок

Определившись с занятием, следует понять, насколько востребованным оно может оказаться в нынешних условиях и в том месте, в котором вы находитесь. Для этого нужно провести анализ рынка тех товаров или услуг, которые вы будете реализовывать.

Определите основных конкурентов. Возможно, даже установите с ними контакт, чтобы получить сведения об успехах и подводных камнях.

Составляем бизнес-план

В нем нужно учесть все факторы, которые прямо или косвенно могут повлиять на ваше предприятие. Схема, как сделать бизнес-проект, если вы не имеете соответствующего образования, может быть представлена так:

  • определите цели. Проще говоря, дайте ответ на вопрос, зачем вы это делаете;
  • попытайтесь предусмотреть риски и возможности их преодоления;
  • выделите сильные и слабые стороны вашей идеи;
  • составьте прогноз развития на ближайшие пять лет;
  • начертите графики прироста прибыли, клиентов, увеличения ассортимента и так далее;
  • просчитайте расходы;
  • продумайте варианты рекламы.

Безусловно, модель эта приведена в очень сжатом виде, но ее будет вполне достаточно, если мы не говорим о создании крупного холдинга.

Разрабатываем рекламные ходы

Для поиска первых клиентов вполне будет достаточно оповестить об открытии вашей фирмы ближайших родственников и друзей. Именно они могут стать вашей первой аудиторией, которая привлечет и других потребителей.

Не забывайте о печатной продукции - листовки, объявления, визитки. Этот метод не самый действенный, но он тоже не помешает.

Не забудьте о своем собственном сайте. Именно интернет-ресурсы сегодня позволяют добиться существенных результатов. Если бизнес ваш не очень большой, можно ограничиться группами в соцсетях. Для более значительного успеха уже понадобится собственная страница в интернете.

Регистрируем предприятие

Чтобы репутация ваша оставалась светлой, а работа протекала без излишних сложностей с контролирующими органами, лучше оформить все официально и спокойно думать о развитии, а не о собственной безопасности. Тем более что сегодня государство идет навстречу новичкам и предлагает ряд программ по поддержке малого бизнеса.

Получив и выполнив первые заказы, не поленитесь проанализировать пройденный этап. Возможно, придется где-то что-то подвергнуть корректировке, а что-то и вовсе исключить или заменить. В общем, больше думайте и не уставайте действовать, и успех обязательно постучится в ваш бюджет.

C чего начать свой бизнес. Как начать малый бизнес с нуля: Видео

Представляю вашему вниманию проверенный алгоритм действий, по созданию прибыльного бизнеса с нуля. Этот алгоритм был неоднократно опробован на практике и показал очень хорошие результаты.

Всем новичкам, которые пока не знают, как им , с чего начать – нужно начать с этого универсального алгоритма.

2) Определить свое место на рынке. Внеконкурентное преимущество.

Главный вопрос тут: «Почему купят у меня, а не у конкурентов?».

Очень важно четко ответить на этот вопрос. Без этого ваш бизнес имеет очень мало шансов на успех.

Если вы не понимаете, чем вы лучше конкурентов, то и ваши клиенты это не поймут. И покупать у вас не будут.

3) Создать магазин с «продуктом»

Примечание. Под словом «продукт» я имею ввиду то, что вы продаете, будь это колбаса, тренинг или стрижка пуделей.

Это может быть как магазин в интернете, так и на первом этаже дома или в торговом центре.

Неважно где ваш магазин, главное, что придя в него, человек видит ваше предложение, ваш продукт и может его купить.

4) Правильно презентовать продукт

Это очень важный момент!

У вас может быть трижды замечательный продукт, но если вы об этом никому не расскажете (или расскажете плохо), то у вас не будут покупать.

Ценность материала будет именно в полном комплекте . Если вы хотите создать собственный бизнес и зарабатывать на нем, то и скачивайте материалы!


Если мысли в этой заметке вам понравились, то будет классно:

🙂 Если вы оставите комментарий ниже – что вам понравилось, что не понравилось, какие вопросы есть? Мне будет приятно почитать
error: